Lieferzeiten bei Fotobüchern richtig kalkulieren
Wer ein Fotobuch verschenken möchte, muss neben der Gestaltungszeit auch Produktion, Versand und Zustellung einplanen. Wer die drei Phasen getrennt kalkuliert, schätzt den Liefertermin realistischer ein und vermeidet, dass das Geschenk zu spät ankommt.
Produktions- und Versandzeit addieren
Die meisten Anbieter nennen zwei getrennte Zeiträume: die Produktionszeit und die Lieferzeit. Die Produktionszeit umfasst den Druck und die Bindung des Buches in der Druckerei. Die Lieferzeit beginnt erst, wenn das fertige Buch das Werk verlassen hat. Sie umfasst den Transport bis zu Ihrer Haustür. Die Zustellung ist der letzte Schritt. Dabei übergibt der Paketdienst das Buch.
Wenn ein Anbieter die Produktionszeit und die Versandzeit getrennt angibt, rechnen Sie beide Werte zusammen. Viele unterschätzen die Produktionszeit, weil sie nur auf die Versandangabe achten. Die genauen Zeiten stehen in den Bestellinformationen des Anbieters.
Warum die Lieferzeit variiert
Die genannten Zeiten sind Richtwerte, keine festen Zusagen. Sie hängen von der Auslastung der Druckerei, der gewählten Papierart, dem Umfang des Buches und der Jahreszeit ab. In der Vorweihnachtszeit arbeiten die meisten Anbieter am Limit, sodass die Produktion länger dauern kann als im Sommer.
Auch die Bestellart macht einen Unterschied. Bei einer Einzelbestellung, bei der alle Produkte das gleiche Format und die gleiche Oberfläche haben, geht die Produktion oft schneller. Bei einer gemischten Bestellung mit verschiedenen Produktkategorien kann die Produktion länger dauern, weil die einzelnen Teile getrennt gefertigt und dann zusammengeführt werden.
Versandkosten und Expressoptionen
Die Versandkosten berechnen sich pro Bestellung, nicht pro Produkt. Wenn Sie mehrere Fotobücher bestellen, zahlen Sie den Versand nur einmal. Maßgeblich ist die längste Seite des größten Produkts. Bei mehreren Produkten gilt der höhere Versandpreis.
Wer es eilig hat, kann bei vielen Anbietern einen Expressversand wählen. Innerhalb Deutschlands bedeutet das in der Regel die Zustellung am nächsten Werktag. Das kostet Aufpreis, kann aber die Rettung sein, wenn das Geschenk kurz vor dem Termin bestellt wird. Der Expressversand beschleunigt nur den Transport, die Produktionszeit bleibt unverändert.
Vom Schenktermin rückwärts rechnen
Wenn Sie ein Fotobuch verschenken möchten, rechnen Sie den spätesten Bestelltermin rückwärts vom Schenktermin aus. Nehmen Sie den Tag des Schenkens und ziehen Sie die Produktionszeit, die Versandzeit und einen Puffer von ein bis zwei Tagen ab. So kommen Sie auf den letzten sinnvollen Bestelltag.
Ein Puffer ist wichtig, weil Paketdienste nicht immer pünktlich sind und weil die Produktion bei hoher Auslastung länger dauern kann. Wenn Sie das Buch direkt an den Empfänger schicken lassen, beachten Sie, dass die Zustellung an Werktagen erfolgt. Eine Lieferung am Samstag ist bei vielen Diensten möglich, aber nicht selbstverständlich.
Für Weihnachtsgeschenke lohnt sich ein Blick auf die vom Anbieter veröffentlichten Bestellfristen. Viele Anbieter nennen konkrete Termine, bis zu denen die Bestellung eingehen muss, damit das Buch rechtzeitig vor Heiligabend ankommt. Diese Fristen gelten meist nur für das jeweilige Jahr und für den Standardversand. Wer diese Fristen verpasst, kann auf den Expressversand ausweichen, muss dann aber höhere Versandkosten einplanen.
Achten Sie außerdem darauf, dass nicht alle Produkte in alle Länder geliefert werden. Einige Anbieter liefern beispielsweise nicht nach Österreich, wenn das Produkt eine Seitenlänge von 100 Zentimetern oder mehr hat. Prüfen Sie vor der Bestellung, ob Ihr Zielland und das Produktformat überhaupt beliefert werden.